Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

Održavanje produktivnosti u današnjem brzom digitalnom svetu može biti izazovno. Srećom, dostupan je širok spektar alata koji vam pomažu da ostanete organizovani, efikasno upravljate svojim vremenom i uradite više sa manje napora. U nastavku ističemo neke od najboljih alata za produktivnost – ažuriranih sa trenutnim trendovima i mogućnostima – koji će vam pomoći da radite pametnije.

12 najboljih alata za produktivnost navedenih ispod mogu vam pomoći da bolje planirate, upravljate i organizujete sve kada je u pitanju vaš mali biznis kao soloprener.

 

Najbolji alati za produktivnost

 

1. Rebrandly

Rebrandly-jev dobro optimizovan sistem za upravljanje linkovima štedi vreme za timove svih veličina. Rebrandly je stručnjak za brendiranje linkova koji olakšava dizajniranje, praćenje i upravljanje kratkim URL-ovima sa prilagođenim imenom domena. Skraćivač URL-ova uključuje brojne funkcije koje štede vreme, uključujući mogućnost kreiranja više radnih prostora, mogućnost izmene odredišta URL-a čak i nakon što je postao aktivan, i mogućnost praćenja linkova koristeći svoj ugrađeni UTM konstruktor i sofisticirane statistike praćenja. Slack, Facebook, Buffer i Zendesk, da spomenemo samo neke, mogu se svi integrisati sa njim.

Koristeći svoje ime brenda u kombinaciji sa jedinstvenom novom domen ekstenzijom kao što je .cyou je efikasna metoda za generisanje nezaboravnih kratkih linkova koji se mogu deliti na društvenim mrežama vašeg brenda. Umesto korišćenja zagonetnih URL-ova za deljenje blog postova i videa, kreativni kratki link kao što je Vision.cyou/blog-post otvara put neverovatnim mogućnostima brendiranja.

 

2. GSuite

GSuite pruža širok spektar alata koji mogu povećati produktivnost. Ima sve što vam je potrebno na jednom mestu. Alati za produktivnost na GSuite-u mogu se koristiti sa bilo kog uređaja ili platforme. Jeftin je i dobijate profesionalnu e-adresu, 30 GB onlajn skladišta, upravljanje mobilnim uređajima i podršku 24/7. Takođe uključuje:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Tasks
• Google Spreadsheets
• Google Docs
• Google Hangouts
• Google Slides

Sa GSuite-om, možete rukovati dokumentima, tabelama, prezentacijama, upravljati i zakazivati sastanke i još mnogo toga. Može vam uštedeti mnogo novca koji bi se inače potrošio na skuplje alate.

 

3. Slack

Kada su u pitanju efikasne timske komunikacije i saradnja, Slack je jedan od najboljih alata. To je jednostavan i široko korišćen komunikacioni alat koji koriste i velika i mala preduzeća.

Ako vaše poslovanje ima klijente ili zaposlene u drugim delovima sveta, Slack će vam pomoći da efikasnije komunicirate sa njima i smanjite broj e-poruka koje šaljete. Pruža unakrsnu funkcionalnu povezanost, pravovremena ažuriranja i razgovore u realnom vremenu, omogućavajući članovima tima da budu informisani i lakše izraze svoja mišljenja i stavove.

Druge funkcije kao što su napredna pretraga poruka, jednostavne komande i slackbot koji funkcioniše kao lični asistent takođe su uključene u aplikaciju.

 

4. Asana

Asana je besplatan alat za upravljanje zadacima koji vam omogućava da kreirate nove zadatke, dodelite ih pojedinačnim članovima tima, pratite napredak svakog zaposlenog i lako vodite računa o svakom zadatku.

Osim toga, Asana vam omogućava da kontrolišete ko može, a ko ne može da vidi određene zadatke. Čak i šalje podsetnike o rokovima u vaše ime, osiguravajući da ne morate redovno da pratite rokove. Njihov ažurirani sistem upravljanja zadacima olakšava navigaciju kroz kontrolnu tablu.

 

5. Todoist

Pravljenje liste obaveza je jedna od najstarijih strategija za produktivnost i završavanje svih zadataka koji su vam dodeljeni. Pravljenje liste danas je jednako korisno kao i u prošlosti.

Todoist, aplikacija, radi na sličnom principu. To je digitalni alat koji vam omogućava da pratite sve svoje projekte i napredak. Osim toga, najbolja karakteristika aplikacije je ta što joj se može pristupiti sa bilo kog pametnog telefona i može se upariti sa drugim alatima kao što su Drop Box i Zapier.

 

6. Drop Box

Nije uvek moguće deliti velike datoteke putem mejla, što može biti izuzetno frustrirajuće ako trebate brzo da podelite datoteku sa potencijalnim klijentom ili zaposlenim. Drop Box je jedan takav alat koji eliminiše probleme deljenja velikih i brojnih datoteka sa drugim članovima tima. Integrisan je sa Microsoft-om za Hotmail i Office 365, što ga čini korisnijim i udobnijim za korišćenje.

So, the next time you have to share large and numerous files with a prospect or client, you can cut down on the trouble of sharing them via email and give this super-efficient and quick productivity tool a try. Another perk of Drop Box is that it provides you with free storage.

 

7. Fresh Books

Upravljanje vašim finansijama je jedna od najkrucijalnijih stvari kada započnete svoj mali posao kao soloprener. Jedan od najboljih alata koji vam pomaže da šaljete račune i primate uplate putem Paypal-a ili kreditne kartice je Fresh Books.

Čuva podatke o kontaktima klijenata i istoriju plaćanja, što olakšava praćenje uplata. Osim toga, izračunava prosečnu cenu za vaše proizvode i usluge. Ako posedujete mali posao, Fresh Books je neophodan alat da održite svoje finansije ažurnim.

 

8. Mail Chimp

Kada vaše malo preduzeće raste, lista kupaca i klijenata počinje da se širi, što znači da se povećava i broj e-poruka koje šaljete. Jedan od najpouzdanijih alata kada je u pitanju e-mail marketing je Mail Chimp.

Možete koristiti besplatnu verziju ako imate ispod 250 kontakata.

Mail Chimp takođe nudi fleksibilne modele interfejsa, višestruke korisničke profile, pouzdane autorespondere, prediktivnu analitiku, opsežne opcije mobilnosti i povezanost sa stotinama uobičajenih aplikacija za produktivnost.

 

9. Text Magic

With people constantly spending most of their time on their phones, SMS marketing is becoming more and more important. Sending SMS to your clients and customers is a great way to build connections, inform them about discounts or promotions and keep them updated about your new launches.

Ako ste vlasnik malog preduzeća, potreban vam je alat koji može pomoći da šaljete masovne poruke odjednom. Text Magic je jedan takav alat koji nudi funkcije kao što su podnalozi za članove tima, automatizovani kontakt brojevi, interaktivna STOP naredba i ugrađena analitika performansi.

Odličan je alat za korišćenje ako počinjete sa SMS marketingom sa svojim malim biznisom.

 

10. Toggl

Kada pokrenete mali biznis, ometaju vas gomile stvari koje se dešavaju istovremeno. Toggl je jedan takav alat koji vam pomaže da izbegnete ometanja. To je besplatna aplikacija koja vam pomaže u praćenju vremena, pravovremenom izveštavanju i praćenju zadataka i deljenju vremenskih listova sa članovima vašeg tima.

Toggl takođe uključuje napredne funkcije kao što su automatizovane vremenske liste, delotvorne ideje za poslovnu analitiku i jednostavno praćenje koje vam može pomoći da uvek završite svoje zadatke na vreme. Pored ovoga, možete i analizirati šta oduzima najviše vašeg vremena i prioritizovati svoje zadatke u skladu sa tim pomoću Toggl-a.

 

11. Evernote

Savremeno tehnološko doba nas primorava da usvojimo napredniji način vođenja beleški i organizovanja naših aktivnosti. Evernote je sveobuhvatni alat koji vam pomaže da pravite beleške, organizujete ih i čuvate. Pokrenut 2007. godine, Evernote trenutno ima oko 200 miliona korisnika. Evernote-ova funkcija čuvanja u oblaku omogućava vam da zabeležite svoje misli bilo gde i to sigurnije.

 

12. Zapier

Zapier je veb-bazirana platforma za automatizaciju koja povezuje vaše omiljene aplikacije, uključujući Gmail, Slack, Mailchimp i druge. Možete povezati dve ili više aplikacija da pojednostavite rutinske aktivnosti bez kodiranja ili oslanjanja na programere. Dovoljno je jednostavno da svako može izgraditi svoje radne tokove aplikacija sa nekoliko klikova.

Zapier-ov besplatni plan vam omogućava da kreirate pojedinačne veze, dok premium verzija dozvoljava prilagođavanje za veći proces automatizacije.

 

Alati za produktivnost grupisani po nameni

Hajde da pregrupisemo neke od alata koje smo vec pomenuli i pomenemo neke nove, na osnovu zadataka i vasih potreba.

 

Završne misli

Alati za produktivnost mogu značajno poboljšati način na koji radite, ali ključ je u odabiru prave kombinacije za vaše potrebe. Umesto da koristite previše alata, fokusirajte se na pojednostavljeno podešavanje koje se dobro integriše i podržava vaš radni tok.

Kako tehnologija napreduje, očekujte da alati za produktivnost nastave da uključuju AI, dublje integracije i personalizovane tokove rada, pomažući pojedincima i timovima da postignu više sa manje truda.

Tražite sigurno mesto za vaš domen? Možete prenesite svoj domen na Dynadot, jer je jedna od naših osnovnih vrednosti održavanje domena sigurnim.

 

Često postavljana pitanja

 

Koje su najvažnije vrste alata za produktivnost?

Najbitnije kategorije uključuju alate za upravljanje zadacima, vođenje beleški, komunikaciju, praćenje vremena i automatizaciju.

 

Kako da izaberem prave alate za produktivnost?

Birajte alate na osnovu vašeg radnog toka, veličine tima i potreba za integracijom, a ne samo popularnosti.

 

Da li su sve-u-jednom alati za produktivnost bolji od specijalizovanih alata?

Sve-u-jednom alati mogu smanjiti složenost, ali specijalizovani alati mogu ponuditi dublju funkcionalnost. Najbolji izbor zavisi od vaših potreba.

 

Kako je AI uticao na alate za produktivnost?

AI se sada koristi za predloge zadataka, generisanje sadržaja, automatizaciju tokova rada i sažetke sastanaka, poboljšavajući efikasnost.

 

Može li korišćenje previše alata za produktivnost da naškodi produktivnosti?

Da, previše alata može stvoriti fragmentaciju i neefikasnost. Po pravilu je efikasnije imati pojednostavljen, integrisan sistem.