Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

Rimanere produttivi nel mondo digitale frenetico di oggi può essere una sfida. Fortunatamente, sono disponibili un'ampia gamma di strumenti per aiutarti a rimanere organizzato, gestire il tempo in modo efficace e ottenere di più con meno sforzo. Di seguito, evidenziamo alcuni dei migliori strumenti di produttività, aggiornati con le tendenze e le capacità attuali, per aiutarti a lavorare in modo più intelligente.

I 12 migliori strumenti di produttività menzionati di seguito possono aiutarti a pianificare, gestire e organizzare meglio tutto quando si tratta della tua piccola impresa come solopreneur.

 

Migliori strumenti di produttività

 

1. Rebrandly

Il sistema di gestione dei link ben ottimizzato di Rebrandly fa risparmiare tempo per team di tutte le dimensioni. Rebrandly è un esperto di branding dei link che rende semplice progettare, tracciare e gestire URL brevi con un nome di dominio personalizzato. L'accorciatore di URL include una serie di funzionalità che fanno risparmiare tempo, tra cui la possibilità di creare più spazi di lavoro, la possibilità di modificare la destinazione dell'URL anche dopo che è stato pubblicato, e la possibilità di monitorare i link utilizzando il suo costruttore UTM integrato e statistiche di tracciamento sofisticate. Slack, Facebook, Buffer e Zendesk, per citarne alcuni, possono essere tutti integrati con esso.

Usando il tuo nome del marchio abbinato a una nuova estensione di dominio unica come .cyou è un metodo efficace per generare shortlink memorizzabili che possono essere condivisi sugli account social del tuo brand. Invece di usare URL criptici per condividere post del blog e video, un short link creativo come Vision.cyou/blog-post apre la strada a incredibili possibilità di branding.

 

2. GSuite

GSuite offre un'ampia gamma di strumenti che possono aiutare ad aumentare la produttività. Ha tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. Gli strumenti di produttività su GSuite possono essere accessibili da qualsiasi dispositivo o piattaforma. È economico e ottieni un indirizzo email professionale, 30 GB di spazio di archiviazione online, gestione dei dispositivi mobili e supporto 24/7. Include anche:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Tasks
• Google Fogli
• Google Docs
• Google Hangouts
• Google Slides

Con GSuite, puoi gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni, organizzare e programmare riunioni e molto altro. Può farti risparmiare molti soldi che altrimenti andrebbero sprecati in strumenti più costosi.

 

3. Slack

Quando si tratta di comunicazioni e collaborazioni di squadra efficaci, Slack è uno dei migliori strumenti in circolazione. È uno strumento di comunicazione semplice e ampiamente utilizzato sia da grandi che da piccole imprese.

Se la tua azienda ha clienti o dipendenti in altre parti del mondo, Slack ti aiuterà a comunicare con loro in modo più efficace e a ridurre il numero di email che invii. Fornisce connettività interfunzionale, aggiornamenti tempestivi e conversazioni di squadra in tempo reale, permettendo ai membri del team di essere aggiornati ed esprimere le loro opinioni e punti di vista più facilmente.

Altre funzionalità come la ricerca avanzata dei messaggi, comandi semplici e uno slackbot che funge da assistente personale sono incluse anche nell'app.

 

4. Asana

Asana è uno strumento gratuito di gestione delle attività che ti permette di creare nuovi incarichi, delegarli ai singoli membri del team, monitorare i progressi di ogni dipendente e tenere traccia di qualsiasi attività facilmente.

Oltre a ciò, Asana ti permette di controllare chi può e non può vedere determinati compiti. Invia persino email di avviso sulle scadenze per tuo conto, assicurandoti di non dover tenere traccia regolarmente delle scadenze. Il loro sistema di gestione dei compiti aggiornato rende più facile navigare nella dashboard.

 

5. Todoist

Fare una lista di cose da fare è una delle strategie più antiche per essere produttivi e completare tutte le attività che ti sono state assegnate. Farne una oggi è utile come lo era in passato.

Todoist, un'app, funziona su un principio correlato. È uno strumento digitale che ti permette di tenere traccia di tutti i tuoi progetti e dei tuoi progressi. Oltre a ciò, la caratteristica migliore dell'app è che può essere accessibile su qualsiasi smartphone e può essere abbinata ad altri strumenti come Drop Box e Zapier.

 

6. Drop Box

Non è sempre possibile condividere file di grandi dimensioni via email, il che può essere irritante se devi condividere un file rapidamente con un potenziale cliente o un dipendente. Drop Box è uno di quegli strumenti che elimina il problema di condividere file grandi e numerosi con altri membri del team. È integrato con Microsoft per Hotmail e Office 365, rendendolo più user-friendly e comodo da usare.

Quindi, la prossima volta che devi condividere file grandi e numerosi con un potenziale cliente o cliente, puoi ridurre il fastidio di condividerli via email e provare questo strumento di produttività super efficiente e veloce. Un altro vantaggio di Drop Box è che ti fornisce spazio di archiviazione gratuito.

 

7. Fresh Books

Gestire le tue finanze è una delle cose più cruciali quando inizi la tua piccola impresa come solopreneur. Uno dei migliori strumenti che ti aiuta a inviare fatture e ricevere pagamenti tramite Paypal o carta di credito è Fresh Books.

Salva i dettagli di contatto del cliente e la cronologia dei pagamenti, rendendo facile tenere traccia dei pagamenti. Oltre a ciò, calcola il prezzo medio per i tuoi prodotti e servizi. Se possiedi una piccola impresa, Fresh Books è uno strumento indispensabile per mantenere le tue finanze aggiornate.

 

8. Mail Chimp

Quando la tua piccola azienda cresce, la lista dei tuoi clienti inizia ad espandersi, il che significa che anche il numero di email che invii aumenta. Uno degli strumenti più affidabili per quanto riguarda l'Email Marketing è Mail Chimp.

Puoi usare una versione gratuita se hai meno di 250 contatti.

Mail Chimp offre anche modelli di interfaccia flessibili, profili utente multipli, autoreponditori affidabili, analisi predittive, opzioni di mobilità estese e connettività con centinaia di applicazioni di produttività comuni.

 

9. Text Magic

Con le persone che passano costantemente la maggior parte del loro tempo sui telefoni, il marketing SMS sta diventando sempre più importante. Inviare SMS ai tuoi clienti e clienti è un ottimo modo per costruire connessioni, informarli su sconti o promozioni e tenerli aggiornati sui tuoi nuovi lanci.

Se sei un proprietario di piccola impresa, hai bisogno di uno strumento che possa aiutarti a inviare messaggi in blocco in una volta sola. Text Magic è uno di questi strumenti che offre funzionalità come sottoconti per i membri del team, numeri di contatto automatizzati, un ordine STOP interattivo e analisi delle prestazioni integrate.

È uno strumento eccellente da avere se stai iniziando con il marketing SMS per la tua piccola impresa.

 

10. Toggl

Quando inizi una piccola impresa, vieni distratto da tonnellate di cose che accadono simultaneamente. Toggl è uno di quegli strumenti che ti aiuta a stare lontano dalle distrazioni. È un'applicazione gratuita che ti aiuta con il tracciamento del tempo, la segnalazione tempestiva e il monitoraggio dei compiti e la condivisione dei fogli presenze con i membri del tuo team.

Toggl include anche funzionalità avanzate come fogli presenze automatizzati, idee di analisi aziendale azionabili e monitoraggio semplice che possono aiutarti a completare sempre i tuoi compiti in tempo. Oltre a questo, puoi anche analizzare cosa occupa la maggior parte del tuo tempo e dare priorità ai tuoi compiti di conseguenza con Toggl.

 

11. Evernote

L'era tecnologica moderna ci sta costringendo ad adottare un metodo più avanzato per prendere appunti e organizzare le nostre attività. Evernote è uno strumento tuttofare che ti aiuta a prendere appunti, organizzarli e archiviarli. Lanciato nel 2007, Evernote attualmente ha circa 200 milioni di utenti. La funzione di archiviazione cloud di Evernote ti permette di annotare i tuoi pensieri da qualsiasi luogo e in modo più sicuro.

 

12. Zapier

Zapier è una piattaforma di automazione basata sul web che collega le tue applicazioni preferite, inclusi Gmail, Slack, Mailchimp e altri. Puoi collegare due o più app per semplificare le attività di routine senza codificare o fare affidamento sugli sviluppatori. È abbastanza semplice che tutti possano creare i propri flussi di lavoro delle app con pochi clic.

Il piano gratuito di Zapier ti permette di creare connessioni individuali, mentre la versione premium consente la personalizzazione per un processo di automazione più avanzato.

 

Strumenti di produttività raggruppati per scopo

Riorganizziamo alcuni degli strumenti già menzionati e ne aggiungiamo di nuovi, in base ai compiti e alle tue esigenze.

 

Pensieri finali

Gli strumenti di produttività possono migliorare significativamente il modo in cui lavori, ma la chiave è scegliere la combinazione giusta per le tue esigenze. Piuttosto che usare troppi strumenti, concentrati su una configurazione snella che si integri bene e supporti il tuo flusso di lavoro.

Con l'evoluzione della tecnologia, ci si aspetta che gli strumenti di produttività continuino a incorporare l'IA, integrazioni più profonde e flussi di lavoro personalizzati, aiutando individui e team a ottenere di più con meno sforzo.

Cerchi un posto sicuro per il tuo dominio? Puoi trasferire il tuo dominio a Dynadot, poiché uno dei nostri valori fondamentali è mantenere un dominio sicuro.

 

FAQs

 

Quali sono i tipi più importanti di strumenti di produttività?

Le categorie più essenziali includono la gestione delle attività, la presa di appunti, la comunicazione, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di automazione.

 

Come scelgo gli strumenti di produttività giusti?

Scegli gli strumenti in base al tuo flusso di lavoro, alla dimensione del team e alle esigenze di integrazione, non solo alla popolarità.

 

Gli strumenti di produttività tutto-in-uno sono migliori di quelli specializzati?

Gli strumenti tutto-in-uno possono ridurre la complessità, ma gli strumenti specializzati possono offrire funzionalità più approfondite. La scelta migliore dipende dalle tue esigenze.

 

In che modo l'IA ha influenzato gli strumenti di produttività?

L'IA viene ora utilizzata per suggerimenti di attività, generazione di contenuti, automazione dei flussi di lavoro e riepiloghi delle riunioni, migliorando l'efficienza.

 

Usare troppi strumenti di produttività può danneggiare la produttività?

Sì, troppi strumenti possono creare frammentazione e inefficienza. Una configurazione integrata e snella è solitamente più efficace.