Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

Быть продуктивным в современном быстро меняющемся цифровом мире может быть непросто. К счастью, существует широкий спектр инструментов, которые помогут вам оставаться организованным, эффективно управлять своим временем и делать больше с меньшими усилиями. Ниже мы выделяем некоторые из лучших инструментов для повышения продуктивности — обновленные с учетом текущих тенденций и возможностей, — чтобы помочь вам работать умнее.

12 лучших инструментов производительности, упомянутых ниже, могут помочь вам лучше планировать, управлять и организовывать всё, что касается вашего малого бизнеса как солопредпринимателя.

 

Лучшие инструменты для продуктивности

 

1. Rebrandly

Rebrandly's хорошо оптимизированная система управления ссылками экономит время для команд любого размера. Rebrandly — это эксперт по брендированию ссылок, который упрощает создание, отслеживание и управление короткими URL-адресами с пользовательским доменным именем. Сокращатель URL включает в себя ряд функций, экономящих время, включая возможность создания нескольких рабочих пространств, возможность изменения назначения URL-адреса даже после его публикации и возможность мониторинга ссылок с помощью встроенного UTM-конструктора и сложной статистики отслеживания. С ним можно интегрировать такие сервисы, как Slack, Facebook, Buffer и Zendesk, и это лишь некоторые из них.

Используя ваше брендовое имя в паре с уникальным новым доменным расширением, таким как .cyou является эффективным методом создания запоминающихся коротких ссылок, которые можно делиться в социальных сетях вашего бренда. Вместо использования загадочных URL для обмена блог-постами и видео, креативная короткая ссылка, такая как Vision.cyou/blog-post, открывает невероятные возможности для брендинга.

 

2. GSuite

GSuite предлагает широкий спектр инструментов, которые могут помочь повысить продуктивность. У вас есть все необходимое в одном месте. Инструменты для продуктивности в GSuite доступны с любого устройства или платформы. Это недорого, и вы получаете профессиональный адрес электронной почты, 30 ГБ онлайн-хранилища, управление мобильными устройствами и круглосуточную поддержку. Также включает:

• Gmail
• Google Calendar
• Google Tasks
• Google Spreadsheets
• Google Docs
• Google Hangouts
• Google Slides

С GSuite вы можете работать с документами, таблицами, презентациями, управлять и планировать встречи и многое другое. Это может сэкономить вам много денег, которые в противном случае тратятся на более дорогие инструменты.

 

3. Slack

Когда речь идет об эффективных командных коммуникациях и сотрудничестве, Slack — один из лучших инструментов. Это простой и широко используемый инструмент для общения, который применяется как в крупных, так и в малых компаниях.

Если у вашего бизнеса есть клиенты или сотрудники в других частях мира, Slack поможет вам общаться с ними более эффективно и сократить количество отправляемых писем. Он обеспечивает межфункциональную связь, своевременные обновления и общение в реальном времени, позволяя членам команды быть в курсе и легче выражать свои мнения и взгляды.

Другие функции, такие как расширенный поиск сообщений, простые команды и slackbot, который работает как личный помощник, также включены в приложение.

 

4. Asana

Asana — это бесплатный инструмент управления задачами, который позволяет создавать новые задания, делегировать их отдельным членам команды, отслеживать прогресс каждого сотрудника и легко следить за любыми задачами.

Кроме того, Asana позволяет вам контролировать, кто может и не может видеть определенные задачи. Она даже отправляет напоминания о сроках от вашего имени, избавляя вас от необходимости постоянно отслеживать дедлайны. Их обновленная система управления задачами упрощает навигацию по панели управления.

 

5. Todoist

Составление списка дел — одна из старейших стратегий для повышения продуктивности и выполнения всех поставленных задач. Создание такого списка сегодня так же полезно, как и в прошлом.

Todoist, приложение, работает по схожему принципу. Это цифровой инструмент, который позволяет отслеживать все ваши проекты и прогресс. Кроме того, лучшая особенность приложения в том, что к нему можно получить доступ с любого смартфона и интегрировать с другими инструментами, такими как Drop Box и Zapier.

 

6. Drop Box

Не всегда возможно делиться большими файлами по электронной почте, что может быть раздражающим, если вам нужно быстро поделиться файлом с потенциальным клиентом или сотрудником. Drop Box — это один из таких инструментов, который устраняет проблему обмена большими и многочисленными файлами с другими членами команды. Он интегрирован с Microsoft для Hotmail и Office 365, что делает его более удобным и комфортным в использовании.

Итак, в следующий раз, когда вам нужно будет поделиться большими и многочисленными файлами с потенциальным клиентом или клиентом, вы можете сократить хлопоты с отправкой их по электронной почте и попробовать этот суперэффективный и быстрый инструмент для повышения продуктивности. Еще одно преимущество Drop Box заключается в том, что он предоставляет вам бесплатное хранилище.

 

7. Fresh Books

Управление финансами — одна из самых важных вещей, когда вы начинаете свой малый бизнес как солопредприниматель. Один из лучших инструментов, который помогает вам выставлять счета и получать платежи через Paypal или кредитную карту, — это Fresh Books.

Он сохраняет контактные данные клиентов и историю платежей, что упрощает отслеживание платежей. Кроме того, он рассчитывает среднюю цену для ваших продуктов и услуг. Если у вас есть малый бизнес, Fresh Books — это обязательный инструмент для поддержания ваших финансов в актуальном состоянии.

 

8. Mail Chimp

Когда ваша небольшая компания растет, список клиентов начинает расширяться, а значит, увеличивается и количество отправляемых писем. Один из самых надежных инструментов для email-маркетинга — Mail Chimp.

Вы можете использовать бесплатную версию, если у вас есть менее 250 контактов.

Mail Chimp также предлагает гибкие модели интерфейса, несколько пользовательских профилей, надежные автоответчики, прогнозную аналитику, обширные мобильные опции и подключение к сотням распространенных приложений для повышения производительности.

 

9. Text Magic

Поскольку люди постоянно проводят большую часть времени на своих телефонах, SMS-маркетинг становится все более важным. Отправка SMS вашим клиентам и покупателям — отличный способ наладить связи, информировать их о скидках или акциях и держать их в курсе ваших новых запусков.

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужен инструмент, который может помочь вам отправлять массовые сообщения за один раз. Text Magic — это один из таких инструментов, который предлагает функции, такие как суб-аккаунты для членов команды, автоматизированные контактные номера, интерактивную команду STOP и встроенную аналитику производительности.

Это отличный инструмент, если вы начинаете SMS-маркетинг с вашим малым бизнесом.

 

10. Toggl

Когда вы начинаете малый бизнес, вас отвлекают тонны вещей, происходящих одновременно. Toggl — это один из таких инструментов, который помогает вам избегать отвлечений. Это бесплатное приложение, которое помогает вам с отслеживанием времени, своевременной отчетностью, мониторингом задач и обменом табелями учета рабочего времени с членами вашей команды.

Toggl также включает расширенные функции, такие как автоматизированные табели учета рабочего времени, практические идеи бизнес-аналитики и простой мониторинг, которые могут помочь вам всегда выполнять задачи вовремя. Кроме того, вы также можете анализировать, что занимает большую часть вашего времени, и расставлять приоритеты задач соответственно с Toggl.

 

11. Evernote

Современная технологическая эра заставляет нас использовать более продвинутый метод ведения заметок и организации нашей деятельности. Evernote — это универсальный инструмент, который помогает вам делать заметки, организовывать их и хранить. Запущенный в 2007 году, Evernote сейчас насчитывает около 200 миллионов пользователей. Функция облачного хранения Evernote позволяет вам записывать свои мысли из любого места и более безопасно.

 

12. Zapier

Zapier — это веб-платформа для автоматизации, которая связывает ваши любимые приложения, включая Gmail, Slack, Mailchimp и другие. Вы можете подключить два или более приложений, чтобы упростить рутинные задачи без программирования или помощи разработчиков. Это достаточно просто, чтобы каждый мог создавать свои рабочие процессы приложений несколькими кликами.

Бесплатный план Zapier позволяет создавать отдельные подключения, в то время как премиум-версия позволяет настраивать для более обширного процесса автоматизации.

 

Инструменты для продуктивности, сгруппированные по назначению

Давайте перегруппируем некоторые уже упомянутые инструменты и добавим новые, исходя из задач и ваших потребностей.

 

Заключительные мысли

Инструменты для повышения продуктивности могут значительно улучшить то, как вы работаете, но ключ в том, чтобы выбрать правильную комбинацию для ваших нужд. Вместо того чтобы использовать слишком много инструментов, сосредоточьтесь на оптимизированном наборе, который хорошо интегрируется и поддерживает ваш рабочий процесс.

По мере развития технологий ожидается, что инструменты продуктивности продолжат внедрять ИИ, более глубокие интеграции и персонализированные рабочие процессы, помогая отдельным людям и командам достигать большего с меньшими усилиями.

Ищете безопасное место для вашего домена? Вы можете перевести ваш домен в Dynadot, так как одна из наших основных ценностей — безопасность домена.

 

Часто задаваемые вопросы

 

Какие типы инструментов для повышения продуктивности самые важные?

Самые важные категории включают управление задачами, ведение заметок, общение, учёт времени и инструменты автоматизации.

 

Как выбрать подходящие инструменты для продуктивности?

Выбирайте инструменты на основе вашего рабочего процесса, размера команды и потребностей в интеграции, а не только по популярности.

 

Лучше ли универсальные инструменты для продуктивности, чем специализированные?

Универсальные инструменты могут снизить сложность, но специализированные могут предложить более глубокую функциональность. Лучший выбор зависит от ваших потребностей.

 

Как ИИ повлиял на инструменты для продуктивности?

ИИ теперь используется для предложений задач, генерации контента, автоматизации рабочих процессов и сводок встреч, повышая эффективность.

 

Может ли использование слишком большого количества инструментов для продуктивности навредить продуктивности?

Да, слишком много инструментов могут создать фрагментацию и неэффективность. Оптимизированная и интегрированная система обычно более эффективна.