Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

आज की तेज़-रफ़्तार डिजिटल दुनिया में उत्पादक बने रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सौभाग्य से, आपको व्यवस्थित रहने, अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने और कम प्रयास में अधिक काम करने में मदद करने के लिए कई तरह के उपकरण उपलब्ध हैं। नीचे, हम कुछ शीर्ष उत्पादकता उपकरणों पर प्रकाश डालते हैं—जो वर्तमान रुझानों और क्षमताओं के साथ अपडेट किए गए हैं—जो आपको स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करेंगे।

नीचे उल्लिखित शीर्ष 12 उत्पादकता उपकरण आपको एक सोलोप्रेन्योर के रूप में अपने छोटे व्यवसाय के संबंध में सब कुछ बेहतर योजना बनाने, प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।

 

शीर्ष उत्पादकता उपकरण

 

1. रेब्रांडली

Rebrandly का अच्छी तरह से अनुकूलित लिंक प्रबंधन सिस्टम सभी आकारों की टीमों के लिए समय बचाता है। Rebrandly एक लिंक ब्रांडिंग विशेषज्ञ है जो कस्टम डोमेन नाम के साथ छोटे URL को डिजाइन, ट्रैक और प्रबंधित करना आसान बनाता है। URL शॉर्टनर में कई समय-बचत सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें कई वर्कस्पेस बनाने की क्षमता, URL के गंतव्य को लाइव होने के बाद भी संशोधित करने की क्षमता, और इसके अंतर्निहित UTM कंस्ट्रक्टर और परिष्कृत ट्रैकिंग सांख्यिकी का उपयोग करके लिंक्स की निगरानी करने की क्षमता शामिल है। Slack, Facebook, Buffer, और Zendesk, कुछ नाम लेने के लिए, सभी इसके साथ एकीकृत किए जा सकते हैं।

अपने ब्रांड नाम को एक अद्वितीय नए डोमेन एक्सटेंशन के साथ जोड़कर, जैसे .cyou यह एक प्रभावी तरीका है यादगार शॉर्टलिंक्स बनाने के लिए जिन्हें आप अपने ब्रांड के सोशल मीडिया अकाउंट्स पर शेयर कर सकते हैं। ब्लॉग पोस्ट्स और वीडियोस शेयर करने के लिए क्रिप्टिक URLs का इस्तेमाल करने के बजाय, एक क्रिएटिव शॉर्ट लिंक जैसे Vision.cyou/blog-post अविश्वसनीय ब्रांडिंग संभावनाओं के लिए रास्ता बनाता है।

 

2. जीसूट

GSuite उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। इसमें वह सब कुछ है जो आपको एक ही स्थान पर चाहिए। GSuite पर उत्पादकता उपकरण किसी भी डिवाइस या प्लेटफ़ॉर्म से एक्सेस किए जा सकते हैं। यह सस्ता है और आपको एक पेशेवर ईमेल पता, 30GB ऑनलाइन स्टोरेज, मोबाइल डिवाइस प्रबंधन और 24/7 सहायता मिलती है। इसमें यह भी शामिल है:

• जीमेल
• Google Calendar
• Google Tasks
• Google Spreadsheets
• Google Docs
• Google Hangouts
• Google Slides

जीसुइट के साथ, आप डॉक्यूमेंट्स, शीट्स, प्रेजेंटेशन्स को हैंडल कर सकते हैं, मीटिंग्स को मैनेज और शेड्यूल कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। यह आपका बहुत सारा पैसा बचा सकता है जो अन्यथा महंगे टूल्स पर बर्बाद हो जाता है।

 

3. स्लैक

जब प्रभावी टीम संचार और सहयोग की बात आती है, तो Slack सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। यह एक सरल और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संचार उपकरण है जिसका उपयोग बड़े और छोटे दोनों व्यवसायों द्वारा किया जाता है।

यदि आपके व्यवसाय के दुनिया के अन्य हिस्सों में ग्राहक या कर्मचारी हैं, तो Slack आपको उनके साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने और आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या को कम करने में मदद करेगा। यह क्रॉस-फंक्शनल कनेक्टिविटी, समय पर अपडेट और रीयल-टाइम टीम वार्तालाप प्रदान करता है, जिससे टीम के सदस्य अपडेट रह सकते हैं और अपनी राय और विचार अधिक आसानी से व्यक्त कर सकते हैं।

एप्लिकेशन में उन्नत संदेश खोज, सरल कमांड और एक स्लैकबॉट जो एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में कार्य करता है, जैसी अन्य सुविधाएँ भी शामिल हैं।

 

4. Asana

Asana एक मुफ्त कार्य प्रबंधन उपकरण है जो आपको नए कार्य बनाने, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपने, प्रत्येक कर्मचारी की प्रगति पर नज़र रखने और किसी भी कार्य को आसानी से ट्रैक करने की सुविधा देता है।

इसके अलावा, Asana आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन कुछ कार्यों को देख सकता है और कौन नहीं। यह आपकी ओर से समय सीमा अलर्ट ईमेल भी भेजता है, जिससे आपको नियमित रूप से समय सीमा पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं होती। उनका अपडेटेड टास्क मैनेजमेंट सिस्टम डैशबोर्ड पर नेविगेट करना आसान बनाता है।

 

5. टोडोइस्ट

टू-डू लिस्ट बनाना उत्पादक होने और आपको सौंपे गए सभी कार्यों को पूरा करने की सबसे पुरानी रणनीतियों में से एक है। आज इसे बनाना उतना ही उपयोगी है जितना अतीत में था।

Todoist, एक ऐप, एक संबंधित सिद्धांत पर काम करता है। यह एक डिजिटल उपकरण है जो आपको अपने सभी प्रोजेक्ट्स और अपनी प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, ऐप की सबसे अच्छी विशेषता यह है कि इसे किसी भी स्मार्टफोन पर एक्सेस किया जा सकता है और इसे Drop Box और Zapier जैसे अन्य उपकरणों के साथ जोड़ा जा सकता है।

 

6. ड्रॉपबॉक्स

ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें साझा करना हमेशा संभव नहीं होता है, जो निराशाजनक हो सकता है यदि आपको किसी संभावित ग्राहक या कर्मचारी के साथ जल्दी से फाइल साझा करनी हो। ड्रॉपबॉक्स एक ऐसा टूल है जो अन्य टीम सदस्यों के साथ बड़ी और कई फाइलें साझा करने की परेशानी को दूर करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट के साथ हॉटमेल और ऑफिस 365 के लिए एकीकृत है, जिससे यह अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल और उपयोग में आरामदायक बनता है।

So, the next time you have to share large and numerous files with a prospect or client, you can cut down on the trouble of sharing them via email and give this super-efficient and quick productivity tool a try. Another perk of Drop Box is that it provides you with free storage.

 

7. Fresh Books

अपने फाइनेंस को मैनेज करना सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जब आप एक सोलोप्रेन्योर के रूप में अपना छोटा बिजनेस शुरू करते हैं। फ्रेशबुक्स उन सबसे अच्छे टूल्स में से एक है जो आपको बिल्स भेजने और पेपाल या क्रेडिट कार्ड के जरिए पेमेंट्स प्राप्त करने में मदद करता है।

यह कस्टमर कॉन्टैक्ट डिटेल्स और पेमेंट हिस्ट्री सेव करता है, जिससे पेमेंट्स का ट्रैक रखना आसान हो जाता है। इसके अलावा, यह आपके प्रोडक्ट्स और सर्विसेज के लिए एवरेज प्राइस कैलकुलेट करता है। अगर आपके पास एक छोटा बिजनेस है, तो फ्रेशबुक्स एक मस्ट-हेव टूल है जो आपके फाइनेंस को अप-टू-डेट रखने के लिए है।

 

8. मेलचिम्प

जब आपका छोटा व्यवसाय बढ़ता है, तो आपके ग्राहकों और क्लाइंट्स की सूची का विस्तार होने लगता है, जिसका अर्थ है कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या भी बढ़ जाती है। ईमेल मार्केटिंग के मामले में सबसे भरोसेमंद उपकरणों में से एक Mail Chimp है।

आपके पास होने पर आप मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं 250 से कम संपर्क.

मेलचिंप फ्लेक्सिबल इंटरफेस मॉडल्स, मल्टीपल यूजर प्रोफाइल्स, डिपेंडेबल ऑटोरिस्पॉन्डर्स, प्रिडिक्टिव एनालिटिक्स, एक्सटेंसिव मोबिलिटी ऑप्शन्स, और सैकड़ों कॉमन प्रोडक्टिविटी एप्लिकेशन्स के साथ कनेक्टिविटी भी ऑफर करता है।

 

9. टेक्स्टमैजिक

With people constantly spending most of their time on their phones, SMS marketing is becoming more and more important. Sending SMS to your clients and customers is a great way to build connections, inform them about discounts or promotions and keep them updated about your new launches.

अगर आप एक छोटे बिजनेस के मालिक हैं, तो आपको एक ऐसे टूल की जरूरत है जो आपको बल्क मैसेजेस एक ही बार में भेजने में मदद कर सके। टेक्स्टमैजिक एक ऐसा टूल है जो सब-अकाउंट्स फॉर टीम मेंबर्स, ऑटोमेटेड कॉन्टैक्ट नंबर्स, एक इंटरएक्टिव STOP ऑर्डर, और बिल्ट-इन परफॉर्मेंस एनालिटिक्स जैसी फीचर्स ऑफर करता है।

यह एक उत्कृष्ट उपकरण है यदि आप अपने छोटे व्यवसाय के साथ एसएमएस मार्केटिंग शुरू कर रहे हैं।

 

10. Toggl

जब आप एक छोटा व्यवसाय शुरू करते हैं, तो आप एक साथ हो रही कई चीजों से विचलित हो जाते हैं। टोगल एक ऐसा टूल है जो आपको विचलन से दूर रहने में मदद करता है। यह एक मुफ्त एप्लिकेशन है जो आपको समय ट्रैकिंग, समय पर रिपोर्टिंग और कार्यों की निगरानी तथा अपनी टीम के सदस्यों के साथ टाइमशीट साझा करने में मदद करता है।

टोगल में उन्नत सुविधाएँ भी शामिल हैं जैसे कि स्वचालित टाइमशीट, कार्रवाई योग्य व्यावसायिक विश्लेषण विचार, और सरल निगरानी जो आपको हमेशा अपने कार्य समय पर पूरा करने में मदद कर सकती हैं। इसके अलावा, आप यह भी विश्लेषण कर सकते हैं कि आपका अधिकांश समय क्या लेता है और टोगल के साथ अपने कार्यों को तदनुसार प्राथमिकता दे सकते हैं।

 

11. एवरनोट

आधुनिक तकनीकी युग हमें नोट्स लेने और अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक अधिक उन्नत तरीका अपनाने के लिए मजबूर कर रहा है। Evernote एक ऑल-इन-वन टूल है जो आपको नोट्स लेने, उन्हें व्यवस्थित करने और स्टोर करने में मदद करता है। 2007 में लॉन्च किया गया, Evernote के वर्तमान में लगभग 200 मिलियन उपयोगकर्ता हैं। Evernote's क्लाउड स्टोरेज फीचर आपको कहीं से भी अपने विचारों को लिखने और अधिक सुरक्षित रूप से सक्षम बनाता है।

 

12. ज़ैपियर

ज़ैपियर एक वेब-आधारित ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो आपके पसंदीदा एप्लिकेशन जैसे कि जीमेल, स्लैक, मेलचिंप और अन्य को जोड़ता है। आप दो या अधिक ऐप्स को जोड़कर कोडिंग या डेवलपर्स पर निर्भर हुए बिना नियमित गतिविधियों को सरल बना सकते हैं। यह इतना आसान है कि हर कोई कुछ क्लिक से अपने ऐप वर्कफ़्लो बना सकता है।

ज़ैपियर की मुफ्त योजना आपको व्यक्तिगत कनेक्शन बनाने की अनुमति देती है, जबकि प्रीमियम संस्करण एक बड़ी स्वचालन प्रक्रिया के लिए अनुकूलन की अनुमति देता है।

 

उद्देश्य के अनुसार समूहित उत्पादकता उपकरण

आइए हम पहले से बताए गए कुछ उपकरणों को फिर से समूहित करें और कार्यों और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ नए उपकरणों का उल्लेख करें।

 

अंतिम विचार

उत्पादकता उपकरण आपके काम करने के तरीके में काफी सुधार कर सकते हैं, लेकिन कुंजी आपकी ज़रूरतों के लिए सही संयोजन चुनना है। बहुत सारे उपकरणों का उपयोग करने के बजाय, एक सुव्यवस्थित सेटअप पर ध्यान दें जो अच्छी तरह से एकीकृत हो और आपके वर्कफ़्लो का समर्थन करे।

जैसे-जैसे तकनीक विकसित होती है, उम्मीद करें कि उत्पादकता उपकरण AI, गहरे एकीकरण और व्यक्तिगत वर्कफ़्लो को शामिल करते रहेंगे, जिससे व्यक्ति और टीम कम प्रयास में अधिक हासिल कर सकेंगे।

अपने डोमेन के लिए सुरक्षित जगह ढूंढ रहे हैं? आप कर सकते हैं अपना डोमेन स्थानांतरित करें Dynadot पर, क्योंकि हमारे मूल मूल्यों में से एक डोमेन को सुरक्षित रखना है।

 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

 

उत्पादकता उपकरणों के सबसे महत्वपूर्ण प्रकार कौन से हैं?

सबसे आवश्यक श्रेणियों में कार्य प्रबंधन, नोट लेना, संचार, समय ट्रैकिंग और ऑटोमेशन उपकरण शामिल हैं।

 

मैं सही उत्पादकता उपकरण कैसे चुनूं?

अपने वर्कफ़्लो, टीम के आकार और एकीकरण आवश्यकताओं के आधार पर उपकरण चुनें, न कि केवल लोकप्रियता के आधार पर।

 

क्या ऑल-इन-वन उत्पादकता उपकरण विशेष उपकरणों से बेहतर हैं?

सभी-एक-में उपकरण जटिलता को कम कर सकते हैं, लेकिन विशेष उपकरण गहरी कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं। सबसे अच्छा विकल्प आपकी ज़रूरतों पर निर्भर करता है।

 

AI ने उत्पादकता उपकरणों को कैसे प्रभावित किया है?

AI का उपयोग अब कार्य सुझावों, सामग्री निर्माण, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन और मीटिंग सारांश के लिए किया जा रहा है, जिससे दक्षता में सुधार होता है।

 

क्या बहुत अधिक उत्पादकता उपकरणों का उपयोग उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है?

हाँ, बहुत सारे उपकरण विखंडन और अक्षमता पैदा कर सकते हैं। एक सुव्यवस्थित, एकीकृत सेटअप आमतौर पर अधिक प्रभावी होता है।