Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

Manter-se produtivo no mundo digital acelerado de hoje pode ser desafiador. Felizmente, uma ampla gama de ferramentas está disponível para ajudar você a se manter organizado, gerenciar seu tempo de forma eficaz e fazer mais com menos esforço. Abaixo, destacamos algumas das principais ferramentas de produtividade — atualizadas com as tendências e capacidades atuais — para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente.

As 12 principais ferramentas de produtividade mencionadas abaixo podem ajudá-lo a planejar, gerenciar e organizar melhor tudo quando se trata do seu pequeno negócio como um solopreneur.

 

Principais Ferramentas de Produtividade

 

1. Rebrandly

O sistema de gerenciamento de links bem otimizado da Rebrandly economiza tempo para equipes de todos os tamanhos. Rebrandly é um especialista em branding de links que torna simples projetar, rastrear e gerenciar URLs curtas com um nome de domínio personalizado. O encurtador de URL inclui vários recursos que economizam tempo, incluindo a capacidade de criar vários espaços de trabalho, a capacidade de modificar o destino do URL mesmo depois que ele foi publicado, e a capacidade de monitorar links usando seu construtor UTM integrado e estatísticas de rastreamento sofisticadas. Slack, Facebook, Buffer e Zendesk, para citar alguns, podem ser integrados com ele.

Usando o nome da sua marca combinado com uma nova extensão de domínio única como .cyou é um método eficaz para gerar shortlinks memoráveis que podem ser compartilhados nas contas de mídia social da sua marca. Em vez de usar URLs crípticas para compartilhar posts de blog e vídeos, um short link criativo como Vision.cyou/blog-post abre caminho para incríveis possibilidades de branding.

 

2. GSuite

O GSuite oferece uma ampla gama de ferramentas que podem ajudar a aumentar a produtividade. Ele tem tudo que você precisa em um só lugar. As ferramentas de produtividade do GSuite podem ser acessadas de qualquer dispositivo ou plataforma. É barato e você recebe um endereço de e-mail profissional, 30 GB de armazenamento online, gerenciamento de dispositivos móveis e suporte 24/7. Também inclui:

• Gmail
• Google Agenda
• Google Tasks
• Google Planilhas
• Google Docs
• Google Hangouts
• Google Slides

Com o GSuite, você pode lidar com documentos, planilhas, apresentações, gerenciar e agendar reuniões e muito mais. Ele pode economizar muito dinheiro que, de outra forma, seria desperdiçado em ferramentas mais caras.

 

3. Slack

Quando se trata de comunicação e colaboração eficazes em equipe, o Slack é uma das melhores ferramentas disponíveis. É uma ferramenta de comunicação simples e amplamente utilizada por empresas grandes e pequenas.

Se sua empresa tem clientes ou funcionários em outras partes do mundo, o Slack ajudará você a se comunicar com eles de forma mais eficaz e reduzir o número de e-mails que envia. Ele oferece conectividade multifuncional, atualizações oportunas e conversas em equipe em tempo real, permitindo que os membros da equipe sejam atualizados e expressem suas opiniões e pontos de vista com mais facilidade.

Outras funcionalidades, como busca avançada de mensagens, comandos simples e um slackbot que funciona como um assistente pessoal, também estão incluídas no aplicativo.

 

4. Asana

Asana é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de tarefas que permite criar novas tarefas, delegá-las a membros individuais da equipe, acompanhar o progresso de cada funcionário e monitorar qualquer tarefa facilmente.

Além disso, o Asana permite que você controle quem pode ou não ver determinadas tarefas. Ele até envia e-mails de alerta de prazos em seu nome, garantindo que você não precise acompanhar os prazos regularmente. Seu sistema de gerenciamento de tarefas atualizado facilita a navegação pelo painel.

 

5. Todoist

Fazer uma lista de tarefas é uma das estratégias mais antigas para ser produtivo e concluir todas as tarefas que lhe foram atribuídas. Fazer uma hoje é tão útil quanto era no passado.

O Todoist, um aplicativo, funciona com um princípio relacionado. É uma ferramenta digital que permite acompanhar todos os seus projetos e seu progresso. Além disso, a melhor característica do aplicativo é que ele pode ser acessado em qualquer smartphone e pode ser emparelhado com outras ferramentas como Drop Box e Zapier.

 

6. Drop Box

Nem sempre é possível compartilhar arquivos grandes por e-mail, o que pode ser irritante se você precisar compartilhar um arquivo rapidamente com um prospecto ou funcionário. Drop Box é uma dessas ferramentas que elimina o problema de compartilhar arquivos grandes e numerosos com outros membros da equipe. Ele é integrado com a Microsoft para Hotmail e Office 365, tornando-o mais amigável e confortável de usar.

Então, da próxima vez que você tiver que compartilhar arquivos grandes e numerosos com um prospecto ou cliente, você pode reduzir o problema de compartilhá-los por e-mail e experimentar esta ferramenta de produtividade supereficiente e rápida. Outra vantagem do Drop Box é que ele fornece armazenamento gratuito.

 

7. Fresh Books

Gerenciar suas finanças é uma das coisas mais cruciais quando você começa seu pequeno negócio como solopreneur. Uma das melhores ferramentas que ajuda você a enviar contas e receber pagamentos via Paypal ou cartão de crédito é o Fresh Books.

Ele salva detalhes de contato do cliente e histórico de pagamentos, facilitando o acompanhamento dos pagamentos. Além disso, calcula o preço médio para seus produtos e serviços. Se você possui uma pequena empresa, o Fresh Books é uma ferramenta indispensável para manter suas finanças atualizadas.

 

8. Mail Chimp

Quando sua pequena empresa cresce, sua lista de clientes começa a se expandir, o que significa que o número de e-mails que você envia também aumenta. Uma das ferramentas mais confiáveis quando se trata de Email Marketing é o Mail Chimp.

Você pode usar uma versão gratuita se tiver menos de 250 contatos.

O Mail Chimp também oferece modelos de interface flexíveis, múltiplos perfis de usuário, autoresponders confiáveis, análises preditivas, opções extensas de mobilidade e conectividade com centenas de aplicativos de produtividade comuns.

 

9. Text Magic

Com as pessoas constantemente passando a maior parte do tempo em seus telefones, o marketing por SMS está se tornando cada vez mais importante. Enviar SMS para seus clientes é uma ótima maneira de construir conexões, informá-los sobre descontos ou promoções e mantê-los atualizados sobre seus novos lançamentos.

Se você é um proprietário de pequena empresa, precisa de uma ferramenta que possa ajudá-lo a enviar mensagens em massa de uma só vez. O Text Magic é uma dessas ferramentas que oferece recursos como subcontas para membros da equipe, números de contato automatizados, uma ordem STOP interativa e análises de desempenho integradas.

É uma ferramenta excelente para ter se você está começando com marketing por SMS com o seu pequeno negócio.

 

10. Toggl

Quando você inicia uma pequena empresa, fica distraído por toneladas de coisas acontecendo simultaneamente. Toggl é uma dessas ferramentas que ajuda você a se manter longe de distrações. É uma aplicação gratuita que ajuda você com rastreamento de tempo, relatórios oportunos e monitoramento de tarefas e compartilhamento de planilhas de horários com seus membros da equipe.

Toggl também inclui recursos avançados, como planilhas de horários automatizadas, ideias de análises de negócios acionáveis e monitoramento simples que podem ajudá-lo a sempre completar suas tarefas no prazo. Além disso, você também pode analisar o que ocupa a maior parte do seu tempo e priorizar suas tarefas de acordo com o Toggl.

 

11. Evernote

A era tecnológica moderna está a forçar-nos a adotar um método mais avançado de tomar notas e organizar as nossas atividades. O Evernote é uma ferramenta completa que o ajuda a tomar notas, organizá-las e armazená-las. Lançado em 2007, o Evernote tem atualmente cerca de 200 milhões de utilizadores. A funcionalidade de armazenamento em nuvem do Evernote permite-lhe anotar os seus pensamentos de qualquer lugar e de forma mais segura.

 

12. Zapier

Zapier é uma plataforma de automação baseada na web que conecta suas aplicações favoritas, incluindo Gmail, Slack, Mailchimp e outras. Você pode conectar duas ou mais aplicações para simplificar atividades rotineiras sem codificação ou depender de desenvolvedores. É simples o suficiente para que todos possam criar seus fluxos de trabalho de aplicação com alguns cliques.

O plano gratuito do Zapier permite que você crie conexões individuais, enquanto a versão premium permite personalização para um processo de automação maior.

 

Ferramentas de Produtividade Agrupadas por Propósito

Vamos reagrupar algumas das ferramentas que já mencionamos e citar algumas novas, com base nas tarefas e nas suas necessidades.

 

Considerações Finais

Ferramentas de produtividade podem melhorar significativamente a forma como você trabalha, mas o segredo é escolher a combinação certa para suas necessidades. Em vez de usar muitas ferramentas, foque em uma configuração simplificada que se integre bem e suporte seu fluxo de trabalho.

À medida que a tecnologia evolui, espere que as ferramentas de produtividade continuem incorporando IA, integrações mais profundas e fluxos de trabalho personalizados, ajudando indivíduos e equipes a alcançar mais com menos esforço.

Procurando um lugar seguro para seu domínio? Você pode transferir seu domínio para a Dynadot, já que um dos nossos valores fundamentais é manter um domínio seguro.

 

Perguntas Frequentes

 

Quais são os tipos mais importantes de ferramentas de produtividade?

As categorias mais essenciais incluem gerenciamento de tarefas, anotações, comunicação, controle de tempo e ferramentas de automação.

 

Como escolher as ferramentas de produtividade certas?

Escolha ferramentas com base no seu fluxo de trabalho, tamanho da equipe e necessidades de integração, e não apenas na popularidade.

 

Ferramentas de produtividade tudo-em-um são melhores que as especializadas?

Ferramentas tudo-em-um podem reduzir a complexidade, mas ferramentas especializadas podem oferecer funcionalidades mais profundas. A melhor escolha depende das suas necessidades.

 

Como a IA impactou as ferramentas de produtividade?

A IA agora é usada para sugestões de tarefas, geração de conteúdo, automação de fluxos de trabalho e resumos de reuniões, melhorando a eficiência.

 

Usar muitas ferramentas de produtividade pode prejudicar a produtividade?

Sim, muitas ferramentas podem criar fragmentação e ineficiência. Uma configuração simplificada e integrada geralmente é mais eficaz.