Top Productivity Tools For Solopreneurs And Small Businesses

오늘날 빠르게 변화하는 디지털 세계에서 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 다행히도, 정리 정돈을 돕고, 시간을 효과적으로 관리하며, 적은 노력으로 더 많은 일을 처리할 수 있는 다양한 도구가 있습니다. 아래에서는 현재 트렌드와 기능을 반영한 최고의 생산성 도구 몇 가지를 소개하여 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와드립니다.

아래에 언급된 상위 12개 생산성 도구는 솔로프렌어로서 소규모 비즈니스와 관련된 모든 것을 더 잘 계획하고, 관리하며, 조직화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

최고의 생산성 도구

 

1. Rebrandly

Rebrandly의 잘 최적화된 링크 관리 시스템은 모든 규모의 팀에 시간을 절약해 줍니다. Rebrandly는 링크 브랜딩 전문가로, 사용자 정의 도메인 이름으로 짧은 URL을 디자인, 추적 및 관리하는 것을 간단하게 만듭니다. 이 URL 단축기는 여러 작업 공간을 생성할 수 있는 기능, URL이 라이브된 후에도 목적지를 수정할 수 있는 기능, 내장된 UTM 생성기와 정교한 추적 통계를 사용하여 링크를 모니터링할 수 있는 기능을 포함한 여러 시간 절약 기능을 제공합니다. Slack, Facebook, Buffer, Zendesk 등과 같은 서비스와 통합할 수 있습니다.

당신의 브랜드 이름을 다음과 같은 독특한 새로운 도메인 확장자와 함께 사용하여 .cyou 기억하기 쉬운 짧은 링크를 생성하여 브랜드의 소셜 미디어 계정에서 공유할 수 있는 효과적인 방법입니다. 블로그 게시물과 동영상을 공유할 때 암호 같은 URL을 사용하는 대신, Vision.cyou/blog-post와 같은 창의적인 짧은 링크는 놀라운 브랜딩 가능성을 열어줍니다.

 

2. GSuite

GSuite는 생산성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 도구를 제공합니다. 필요한 모든 것이 한 곳에 있습니다. GSuite의 생산성 도구는 모든 기기나 플랫폼에서 액세스할 수 있습니다. 저렴하며 전문 이메일 주소, 30GB 온라인 저장 공간, 모바일 기기 관리, 연중무휴 지원을 제공합니다. 또한 다음을 포함합니다:

• Gmail
• Google 캘린더
• Google Tasks
• Google 스프레드시트
• Google Docs
• Google 행아웃
• Google Slides

GSuite를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 처리하고, 회의를 관리 및 예약하는 등 많은 작업을 할 수 있습니다. 더 비싼 도구에 낭비되는 많은 돈을 절약할 수 있습니다.

 

3. Slack

효과적인 팀 커뮤니케이션과 협업에 있어 Slack은 최고의 도구 중 하나입니다. 대기업과 소규모 기업 모두가 사용하는 간단하고 널리 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다.

비즈니스에 다른 지역의 고객이나 직원이 있다면 Slack은 더 효과적으로 소통하고 이메일 수를 줄이는 데 도움이 됩니다. 교차 기능 연결, 시기적절한 업데이트, 실시간 팀 대화를 제공하여 팀원들이 더 쉽게 업데이트를 받고 의견을 표현할 수 있습니다.

고급 메시지 검색, 간단한 명령어, 그리고 개인 비서 역할을 하는 슬랙봇과 같은 다른 기능들도 앱에 포함되어 있습니다.

 

4. Asana

Asana는 새 작업을 만들고, 개별 팀원에게 할당하며, 각 직원의 진행 상황을 추적하고, 모든 작업을 쉽게 관리할 수 있는 무료 작업 관리 도구입니다.

그 외에도 Asana는 특정 작업을 볼 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 또한 사용자를 대신하여 마감 알림 이메일을 보내 정기적으로 마감일을 추적할 필요가 없게 해줍니다. 업데이트된 작업 관리 시스템 덕분에 대시보드를 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

 

5. Todoist

할 일 목록을 만드는 것은 생산성을 높이고 할당된 모든 작업을 완료하는 가장 오래된 전략 중 하나입니다. 오늘날에도 과거만큼 유용합니다.

Todoist는 관련 원리로 작동하는 앱입니다. 모든 프로젝트와 진행 상황을 추적할 수 있는 디지털 도구입니다. 그 외에도 이 앱의 가장 좋은 기능은 모든 스마트폰에서 액세스할 수 있고 Drop Box 및 Zapier와 같은 다른 도구와 연동할 수 있다는 점입니다.

 

6. Drop Box

큰 파일을 이메일로 공유하는 것이 항상 가능한 것은 아니며, 잠재 고객이나 직원에게 빠르게 파일을 공유해야 할 때 짜증날 수 있습니다. Drop Box는 다른 팀원과 크고 많은 파일을 공유하는 번거로움을 없애주는 도구입니다. Microsoft의 Hotmail 및 Office 365와 통합되어 더욱 사용자 친화적이고 편리하게 사용할 수 있습니다.

So, the next time you have to share large and numerous files with a prospect or client, you can cut down on the trouble of sharing them via email and give this super-efficient and quick productivity tool a try. Another perk of Drop Box is that it provides you with free storage.

 

7. Fresh Books

솔로프렌너로 소규모 비즈니스를 시작할 때 재정 관리가 가장 중요한 것 중 하나입니다. Pay Pal이나 신용 카드를 통해 청구서를 보내고 결제를 받는 데 도움이 되는 최고의 도구 중 하나는 Fresh Books입니다.

고객 연락처 정보와 결제 내역을 저장하여 결제를 쉽게 추적할 수 있습니다. 그 외에도 제품과 서비스의 평균 가격을 계산합니다. 소규모 비즈니스를 소유하고 있다면, 재정을 최신 상태로 유지하기 위해 Fresh Books는 필수 도구입니다.

 

8. Mail Chimp

소규모 회사가 성장하면 고객 목록이 늘어나면서 보내는 이메일 수도 증가합니다. 이메일 마케팅에서 가장 신뢰받는 도구 중 하나는 Mail Chimp입니다.

무료 버전을 사용할 수 있습니다 연락처 250개 미만.

Mail Chimp는 또한 유연한 인터페이스 모델, 여러 사용자 프로필, 신뢰할 수 있는 자동 응답기, 예측 분석, 광범위한 모바일 옵션, 그리고 수백 가지 일반적인 생산성 애플리케이션과의 연결성을 제공합니다.

 

9. Text Magic

With people constantly spending most of their time on their phones, SMS marketing is becoming more and more important. Sending SMS to your clients and customers is a great way to build connections, inform them about discounts or promotions and keep them updated about your new launches.

소규모 비즈니스 소유자라면, 한 번에 대량 메시지를 보내는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. Text Magic는 팀원을 위한 하위 계정, 자동화된 연락처 번호, 대화형 STOP 주문, 내장된 성능 분석과 같은 기능을 제공하는 그러한 도구 중 하나입니다.

소규모 비즈니스로 SMS 마케팅을 시작하는 경우에 갖추면 훌륭한 도구입니다.

 

10. Toggl

작은 비즈니스를 시작하면 동시에 일어나는 수많은 일들로 인해 산만해지기 쉽습니다. Toggl은 이러한 산만함을 피하도록 도와주는 도구 중 하나입니다. 시간 추적, 적시 보고, 작업 모니터링, 팀원과 타임시트 공유를 지원하는 무료 애플리케이션입니다.

Toggl에는 자동화된 타임시트, 실행 가능한 비즈니스 분석 아이디어, 작업을 항상 제시간에 완료하도록 도와주는 간단한 모니터링과 같은 고급 기능도 포함되어 있습니다. 이 외에도, Toggl을 통해 무엇이 가장 많은 시간을 차지하는지 분석하고 그에 따라 작업 우선순위를 정할 수 있습니다.

 

11. Evernote

현대 기술 시대는 우리에게 더 발전된 방식으로 메모를 하고 활동을 조직하도록 강요하고 있습니다. Evernote는 메모를 작성하고, 정리하고, 저장하는 데 도움이 되는 올인원 도구입니다. 2007년에 출시된 Evernote는 현재 약 2억 명의 사용자를 보유하고 있습니다. Evernote의 클라우드 저장 기능을 통해 어디서나 생각을 적고 더 안전하게 보관할 수 있습니다.

 

12. Zapier

Zapier는 Gmail, Slack, Mailchimp 등 여러분이 좋아하는 애플리케이션을 연결하는 웹 기반 자동화 플랫폼입니다. 코딩이나 개발자 의존 없이 두 개 이상의 앱을 연결하여 일상적인 작업을 간소화할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 누구나 앱 워크플로를 구축할 수 있을 만큼 간단합니다.

Zapier의 무료 플랜은 개별 연결을 생성할 수 있게 해주며, 프리미엄 버전은 더 큰 자동화 과정을 위한 맞춤 설정을 허용합니다.

 

목적별로 그룹화된 생산성 도구

이미 언급한 도구 중 일부를 다시 정리하고, 작업과 필요에 따라 새로운 도구를 소개해 보겠습니다.

 

마지막 생각

생산성 도구는 작업 방식을 크게 개선할 수 있지만, 핵심은 자신의 필요에 맞는 적절한 조합을 선택하는 것입니다. 너무 많은 도구를 사용하기보다는 잘 통합되고 워크플로를 지원하는 간소화된 설정에 집중하세요.

기술이 발전함에 따라 생산성 도구는 AI, 더 깊은 통합, 개인화된 워크플로우를 계속 도입하여 개인과 팀이 더 적은 노력으로 더 많은 것을 성취할 수 있도록 도울 것입니다.

도메인을 위한 안전한 장소를 찾고 계신가요? 다음을 통해 당신의 도메인을 이전 Dynadot에, 핵심 가치 중 하나가 도메인 보안 유지이기 때문입니다.

 

자주 묻는 질문

 

생산성 도구의 가장 중요한 유형은 무엇인가요?

가장 필수적인 카테고리로는 작업 관리, 메모 작성, 커뮤니케이션, 시간 추적, 자동화 도구가 있습니다.

 

올바른 생산성 도구를 어떻게 선택하나요?

인기만 보고 도구를 선택하지 말고 워크플로, 팀 규모, 통합 요구 사항에 따라 선택하세요.

 

올인원 생산성 도구가 전문 도구보다 더 나은가요?

올인원 도구는 복잡성을 줄일 수 있지만, 전문 도구는 더 깊은 기능을 제공할 수 있습니다. 최선의 선택은 필요에 따라 달라집니다.

 

AI가 생산성 도구에 어떤 영향을 미쳤나요?

AI는 이제 작업 제안, 콘텐츠 생성, 워크플로우 자동화, 회의 요약에 사용되어 효율성을 향상시키고 있습니다.

 

너무 많은 생산성 도구를 사용하면 생산성이 떨어질 수 있나요?

네, 너무 많은 도구는 분열과 비효율을 초래할 수 있습니다. 간소화되고 통합된 설정이 일반적으로 더 효과적입니다.